Skolekonsulent

Drammen kommune søker en skolekonsulent til Bragernes skole (ca. 320 elever, 40 ansatte). Stillingen er sentral i den daglige driften og fungerer som første kontaktpunkt for elever, foreldre og ansatte. Du er en viktig støttespiller for rektor og skolens ledelse. Kontorarbeid på skolen — ikke hjemmekontor. Politiattest kreves og innhentes ved signering av arbeidsavtalen.

Arbeidsoppgaver

• Frontservice/resepsjon: betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap
• Post: mottak, fordeling og utsendelse av e-post/brevpost og arkivering
• Personal: bistå med lederoppgaver, stillingsutlysning og administrasjon av nyansettelser
• Informasjon: sikre intern og ekstern informasjonsflyt
• Økonomi: variabel lønn, fakturering, regnskapsarbeid, innkjøp og bistand i budsjettarbeid
• Elevadministrasjon: fravær, elevpermisjoner, saksbehandling og skoleskyss
• Bruk av systemer som UBW, Everyone, Vigilo og Public 360
• Kontaktperson for Den kulturelle skolesekken og kulturkontakter
• Støtte ved arrangementer for elever og ansatte

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi og administrasjon
• Svært gode digitale ferdigheter
• Erfaring med arkivarbeid
• Kjennskap til administrative systemer som Vigilo og Public 360 er en fordel
• Gode norsk- og engelskferdigheter, skriftlig og muntlig; søkere med ikke-skandinavisk utdanning må dokumentere norsk nivå B2
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Imøtekommende, omsorgsfull og hjelpsom
• Positiv og entusiastisk, også i en hektisk hverdag
• Ryddig, strukturert og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Fleksibel og omstillingsdyktig
• Lojal og selvstendig

Vi tilbyr

• Stillingskode og lønn i henhold til gjeldende tariffavtale
• Offentlig tjenestepensjon
• Varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø