Management assistant

Academic Work søker på vegne av et globalt teknologiselskap en Management Assistant til en av deres største divisjoner i Oslo. Du vil støtte Operations- og Sales Manager med koordinering og administrasjon av hverdagen deres. Rekrutteringsprosessen inkluderer personlighetstest og kognitiv test. Spørsmål rettes til kandidat@academicwork.no.

Arbeidsoppgaver

• Kalender og e-post: prioritere møter og sørge for effektiv tidsbruk for lederne
• Reisebestilling, håndtering av reiseregninger og bruk av systemer som SAP og PowerBI
• Planlegge og gjennomføre interne og eksterne møter, konferanser og sosiale samlinger
• Bistå ledergruppen på en konfidensiell måte og forbedre administrative rutiner

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra tilsvarende støttefunksjoner
• Bachelorgrad innen relevant fagområde; erfaring kan kompensere
• Flytende norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• God systemforståelse og evne til raskt å sette seg inn i nye verktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig med skarpt øye for detaljer
• Fleksibel og løsningsorientert
• Utpreget serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner
• Proaktiv og selvgående