Sekretær

Om stillingen

Lovisenberg Diakonale Sykehus søker en sekretær i 100% fast stilling til RusFACT Oslo Sentrum, med arbeidssted i Kjølberggata 9. RusFACT er et oppsøkende behandlingsteam for mennesker med samtidige rusmiddellidelser og psykiske lidelser, organisert i samarbeid med bydelene Gamle Oslo, St. Hanshaugen og Velferdsetaten. Stillingen er administrativt underlagt Kontorfaglig seksjon ved sykehuset. Arbeidstid: mandag–fredag, kl. 08:00–15:30.

Arbeidsoppgaver

• Besvare teamets vakttelefon i arbeidstiden
• Sekretærfunksjon på daglige behandlingsmøter
• Saksbehandling av henvisninger
• Aktivitetsregistrering og oppgjør
• Holde oversikt over frister knyttet til pasientvirksomhet
• Superbruker og brukerstøtte på IT-systemer
• Bestilling og oversikt over kontormateriell og nødvendige innkjøp
• Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Videregående skole innen kontor- eller helsefag
• Erfaring med IT-verktøy; kjennskap til DIPS er en fordel
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Personlige egenskaper

• Trygg, selvstendig og tar egne initiativ
• Strukturert med evne til å organisere egen arbeidsdag
• Fleksibel med gode samarbeidsevner
• Komfortabel med telefon og mottak av pasienter og samarbeidspartnere

Vi tilbyr

• Fast 100% stilling med lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• God pensjonsordning i KLP
• Aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger og engasjerte kollegaer

Søknadsfrist: 7. april 2026

Kontaktperson: Frøydis Solhaug Pedersen, seksjonsleder, tlf. 954 96 838