Administrasjonsansvarlig

Administrasjonsansvarlig – Amedia, Oslo

Amedia søker en strukturert og relasjonssterk administrasjonsansvarlig til fast stilling. Rollen er plassert i HR-avdelingen og rapporterer til HR-direktør. Du leder resepsjonen, sikrer stabil kontordrift og avlaster HR med administrative oppgaver i Amedias lokaler i Tollgaarden.

Rekrutteringen gjennomføres av Adecco Select.

Arbeidsoppgaver

Kontordrift og fasilitetsansvar

• Følge opp daglig drift og vedlikehold av kontorlokalene
• Oppfølging av leverandører og avtaler innen renhold, kantine og rekvisita
• Personalansvar for resepsjonist og ledelse av resepsjonsfunksjonen
• Sikre gode rutiner i bygget og koordinere praktiske behov

HR-administrative oppgaver

• Besvare support-henvendelser og støtte brukere av HR-systemet
• Oppdatere personalhåndbok, rutiner og dokumenter
• Planlegge og delta i employer branding-aktiviteter som karrieredager og skolesamarbeid
• Bistå HR-avdelingen med personaladministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Noen års arbeidserfaring fra kontordrift, administrasjon eller koordinatorroller
• Utdannelse innen HR, ledelse eller administrasjon, med ønske om å utvikle seg innen HR-faget
• Strukturert og trives i en administrativ rolle med varierte oppgaver
• Gode relasjonsevner og trygg i kommunikasjon med kollegaer og leverandører
• Tar ansvar, følger opp og liker å få ting gjort

Vi tilbyr

• Fast stilling i Norges største utgiver av redaktørstyrte medier
• Variert arbeidshverdag med både operative og langsiktige oppgaver
• Mulighet til å utvikle seg innen HR-faget i et kompetent HR-miljø
• Moderne lokaler i Tollgaarden
• Inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø

Kontakt

Spørsmål rettes til Hanne Holst i Adecco Select, tlf. 23 29 00 00.